domingo, 10 de mayo de 2015

Optimización de un Proceso de Selección por Competencias.

El presente artículo ha sido escrito basado en el Proyecto Empresarial de Roger David Valencia Ruiz, Licenciado en Psicología Organizacional de la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil (Ecuador).


Título del Proyecto:
“Optimizar el proceso de selección por competencias del Grupo KFC”.


Delimitación del Proyecto:
Tipo:               Prácticas Pre-profesionales
Área:              Recursos Humanos
Aspecto:         Intervención
Campo:          Profesional
Nivel Académico:                 Licenciatura (Tercer Nivel)
Delimitación Espacial:         Grupo KFC, Guayaquil-Ecuador
Delimitación Temporal:        Años 2014 - 2015
Unidades de Observación:    Especialistas de Selección

Resumen:
El proyecto de ¨Optimización del proceso de selección por competencias del Grupo KFC¨ fue realizado a petición directa desde la gerencia de recursos humanos al área de Selección debido a que es el objetivo y función principal del área de selección para las evaluaciones de desempeño.
En el proyecto se trabajaron conceptos como la Gestión por competencias de Lominger y de Martha Alles, pero también se trabajó con aportaciones metodológicas propias de la empresa como lo son la Gestión por competencias propia del Grupo KFC desarrollado bajo las consideraciones de la gerente general del departamento de recursos humanos, y el proceso de Reality utilizado dentro del proceso de selección del personal operativo.
El proyecto inició con el levantamiento de información sobre cuáles eran las principales causantes y limitantes para disminuir los días para cubrir los requerimientos de personal, se dialogó con todos los involucrados en el proyecto como personal de selección, gerentes de operaciones de las marcas y jefes de locales; luego se cronometró y evaluó la efectividad de cada segmento del proceso de selección encontrando en cada una oportunidades de mejora y se elaboró planes de acción optimizar cada segmento incluyendo planes de capacitación, intervenciones con jefes de locales, etc.
Finalmente los resultados obtenidos superaron los objetivos planteados, los cuales pasaron de ser 15 días como plazo máximo para cubrir un requerimiento de personal operativo a 11 días máximo. El resultado final fue de 8 días promedio entre los procesos de Guayaquil y Quito, superándose significativamente la meta planteada.

Finalidad:
Innovar en los procesos de selección por competencias en todos los niveles para superar nuestros resultados continuamente.

Objetivos del proyecto:
Objetivo General:
Formular una reingeniería del esquema de selección por competencias para cubrir los requerimientos de cargos operativos en un plazo máximo de 13 días.

Objetivos Específicos:
Ø  Optimización de la herramienta del Assessment Center.
Ø  Reestructurar y potencializar la herramienta de Entrevistas para aprovecharla al máximo en los procesos de selección.
Ø  Desarrollar charlas de capacitación a los gerentes y subgerentes de los locales para aumentar la retención del personal.
Ø  Proponer alternativas para negociar los cupos de los chequeos médicos.

Antecedentes de la Empresa:
Gerencia Corporativa Gerensa S.A. (Grupo KFC). Es una alianza estratégica entre varias marcas que tiene por objetivo satisfacer las necesidades de todos sus clientes, ofreciendo un excelente servicio y atención, con una gran variedad de productos de alta calidad, nacional e internacionalmente. Actualmente el Grupo KFC cuenta con 23 Marcas a nivel nacional que incluyen franquicias nacionales e internacionales. Marcas más reconocidas del Grupo:


 Antecedentes del Proyecto:
Nuevas disposiciones dadas desde la Gerencia de Desarrollo Organizacional pide que se disminuya el plazo para cubrir un requerimiento de personal en máximo 13 días y actualmente según el primer sondeo que hemos podido realizar, los principales inconvenientes para contratar a un trabajador polifuncional pueden darse por 4 motivos:
1.      No se está aprovechando por completo la herramienta del Assessment Center en el proceso de Selección.
2.      Las entrevistas para cargos operativos no proporcionan toda la información necesaria para la selección.
3.      Existe gran cantidad de procesos de selección de manera simultánea, lo que entorpece el proceso de selección.
4.      Retraso en la realización de los chequeos Pre-Ocupacionales.

Si desean leer el proyecto completo, la pueden descargar en el siguiente link: Proyecto Empresarial - Roger Valencia

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